Zasady pracy w Linear

Podstawowa zasada

1 komentarz = 1 issue = rozwiązanie

Każdy komentarz powinien prowadzić do konkretnego issue, które ma jasne rozwiązanie.

Od czego zacząć?

Każdy nowy członek zespołu zaczyna od:

1. Recurring issues — cykliczne zadania
2. Templates — szablony issue
3. Initiatives → Projects — zrozumienie struktury
4. Issues — tworzenie zadań
5. Stworzenie widoków — personalizacja workspace

Struktura czasowa

Element	Czas trwania	Zespół
Issue	5 min – 1 dzień	1 osoba
Projekt	1–3 tygodnie	1–3 osoby
Inicjatywa	3–6 miesięcy	Cała kohorta

Cykle i statusowanie

Cykle

• Długość: 2 tygodnie
• Spotkanie: na początku każdego cyklu

Statusowanie

• Częstotliwość: co 1 tydzień
• Co statusujemy:
  • Projekty on track w ramach inicjatywy (razem)
  • Projekty z innym statusem — osobno, z wyjaśnieniem

Nazewnictwo

Inicjatywy

• Nazwa kohorty, np. AI_Sales
• Każda inicjatywa ma swój kolor

Projekty

• Format: [Inicjatywa] Nazwa projektu
• Przykład: [AI_Sales] Strona WWW
• Ikony: różne dla projektów, ale ten sam kolor co inicjatywa

Każdy projekt musi mieć:

• ✓ Lead — osoba odpowiedzialna
• ✓ Target date — termin realizacji

Wyjątki

Projekty ongoing (np. back office)

• Bez daty końcowej
• Ale z przypisanym leadem
• Tutaj też wątki recurring

Statusy

Krytyczne

Status ! (krytyczne) nie używamy — jest widoczny wszędzie i tworzy szum.

Tagi

🏷️ Do ustalenia — zasady tagowania będą doprecyzowane

Briefs

Każdy projekt i inicjatywa musi mieć brief

Typ	Charakter briefu
Inicjatywa	Brainstorming, kierunek, cele
Projekt	Szkic wykonawczy, konkretne deliverables

Spotkania cykliczne

Retro (bi-weekly)

Ludzie w ramach inicjatywy:

1. Co zrobiłam/em — podsumowanie cyklu
2. Co zrobię next — plan na kolejny cykl
3. Kolejka zadań — przegląd backlogu
4. Brainstorming — najważniejsze wspólne zadania

Migracja z Notion

Dokumenty

• Linear Docs — dokumenty projektowe
• Google Drive — udostępnione autorom zewnętrznym

Narzędzia

Było	Jest
Notion	Linear + Docs
Slack (chaos)	Linear + Slack (uporządkowany)
Calendly	Zencal

Kto jest na Linear?

Kto	Gdzie
Zespół BRAVE	Linear
Community + Autorzy	Slack (dołącz →)

Komunikacja

• Kanały kohort = publiczne, tam dyskusja
• Jak coś od kogoś chcesz = wyślij do Triage
• Nie musisz mieć powiadomień — sprawdzaj Linear regularnie

Dlaczego Linear, nie Slack?

Linear > Slack

Problem ze Slack	Rozwiązanie w Linear
Bałagan	Struktura
Wszystko czeka w kolejce	Priorytety i cykle
Gubią się wątki	Issues ze statusami
:::

Hierarchia narzędzi

1. LINEAR      ← pierwszy wybór
2. Slack       ← tylko kanały publiczne, dyskusja
3. Google Docs ← dokumenty udostępniane na zewnątrz
4. Zencal      ← spotkania

Pytania do siebie

💡 Jakie zadania robisz ze Slacka (np. z bota)? Przenieś je do Linear!

Podsumowanie

Zasada	Opis
1 issue = 1 rozwiązanie	Małe, konkretne zadania
Linear first	Główne narzędzie pracy
Briefs zawsze	Każdy projekt i inicjatywa
Cykle 2-tygodniowe	Rytm pracy
Statusy co tydzień	Przejrzystość postępów